Création d'un thème PPTX
Un thème est un template visuel basé sur un fichier PowerPoint. Un thème est composé de modèles de slides et de modèles de graphiques.
Un modèle de slide correspond à une structure de slide réutilisable. Le modèle de slide est défini par le fond de la slide et par les différentes zones éditables qui le composent. Les polices/couleurs/positions sont fixes et proviennent directement du fichier Powerpoint qui a été importé : seul le contenu des zones est éditable. Les zones éditables peuvent être de type texte, graphique, et image.
Un modèle de graphique correspond à un certain type de graphique (barres groupées, barres empilées ...) et aux différents paramètres de sa mise en forme (couleurs des barres, format des légendes, des axes etc).
Par défaut, vous avez accès au thème Episto. Cette note décrit comment configurer un nouveau thème afin de générer des slides selon votre propre charte graphique.
Créer un theme
- Aller dans Report Themes depuis le menu principal de l'application
- Cliquer sur New theme
- Renseigner un nom
- Uploader un fichier PowerPoint (.pptx)
- Optionnel : activer l'analyse IA pour détecter automatiquement les slides et graphiques du fichier. L'analyse IA vise à :
- identifier les modèles de slides uniques et modèles de graphiques uniques qui composent la présentation
- définir les zones éditables de chaque modèle de slide, les nommer, et générer une description qui permettra à l'assistant IA d'utiliser au mieux ce modèle de slide lorsqu'il sera utilisé pour ajouter des slides à un rapport.
L'analyse du contenu prend plusieurs minutes.
Il est très préférable d'avoir supprimé les slides non-nécessaires au préalable, pour conserver uniquement les slides qui ont vocation à devenir des modèles. Si le fichier importé comporte plusieurs dizaines de slides, son analyse pourra prendre plusieurs dizaines de minutes.
Configuration des modèles de slides
Après l'import, les slides du PowerPoint sont détectées et transformées en "slide templates" réutilisables.
- La liste à gauche permet de visualiser l'ensemble des slide templates
- Cliquez sur chaque slide template pour configurer :
- son nom
- sa description. Celle-ci sera utilisée par l'assistant IA de génération de slides pour mieux saisir le contexte dans lequel ce slide template s'utilise.
- la liste des éléments du template :
- bouton éditable/non-éditable. Les champs non-éditables seront présents dans les slides finales, mais leur contenu ne sera pas modifiable. Par exemple, la zone logo ou la zone qui comporte le numéro des slides doivent être rendues non-éditables : on souhaite qu'elles soient conservées, mais on ne souhaite pas modifier leur contenu.
- nom
- description : Celle-ci sera utilisée par l'assistant IA de génération de slides pour mieux saisir l'utilisation de ce champ au sein de ce template de slide.
Les éléments d'un template de slide peuvent être de 3 types :
- texte (titre, sous-titre, paragraphe…)
- graphique
- image
Astuce : pour les slides qui contiennet un graphique, il est habituel d'avoir une zone de texte qui présente les métadonnées liées au graphique. Utilisez la description destinée à l'IA pour préciser le format attendu à l'aide des variables dynamiques (voir section Variables dynamiques ). Par exemple "@question_name - @question_title (n=@N)".
Lorsque l'assistant IA génèrera des slides, il remplira ainsi cette zone de la bonne manière automatiquement.
- Via la liste à gauche, vous pouvez réordonner les templates, supprimer un template, ou ajouter un template en choissant parmi toutes les slides de la présentation Powerpoint importée.
Configuration des modèles de graphiques
Les graphiques présents dans le PowerPoint sont aussi extraits et personnalisables.
4 types de graphiques sont actuellement couverts :
- bars clustered (barres groupées)
- bars stacked (barres empilées)
- pie (camembert)
- donut
Pour chaque type de graphique il est possible de personnaliser la palette de couleurs. Pour cela, réordonnez les couleurs extraites ou cliquez sur une couleur pour la modifier.
La prévisualisation du graphique permet de simuler son état en fonction du nombre de réponses à la question correspondante, et du nombre de populations incluses.
Actions sur un theme
Dupliquer
Créer une copie complète du theme
Re-uploader un PPTX
Mettre à jour le theme avec un nouveau fichier
Télécharger le PPTX
Récupérer le fichier source original
Supprimer
Supprimer le theme (uniquement si aucun rapport ne l'utilise)